供应商管理

在ERP系统中，供应商管理模块是确保企业能够高效、可靠地获取所需物资和服务的关键。以下是嘉兴雷鸟软件在供应商管理模块中的核心功能：

1. 供应商评估与选择

• 供应商绩效考核：通过设定关键指标（KPIs），如交货准时率、产品质量等，对供应商的表现进行量化评估。

• 供应商筛选工具：提供根据特定条件筛选潜在供应商的能力，便于找到最适合的合作伙伴。

2. 合同管理

• 合同创建与存储：支持电子合同的创建、签署和安全存储，方便随时查阅和管理。

• 合同跟踪与提醒：自动跟踪合同的有效期，并在即将到期或需要续约时发送提醒。

3. 采购流程自动化

• 自动报价请求（RFQ）：自动生成并向选定的供应商发送询价单，简化采购流程。

• 订单自动化处理：从生成采购订单到收货确认的全流程自动化，减少人工干预，提高效率。

4. 库存与供应链协同

• 库存水平同步：实时同步供应商库存信息，以便及时调整采购计划，避免缺货或积压。

• 协作平台：建立一个集中的沟通平台，用于与供应商之间的订单确认、交货通知等交流。

5. 成本控制与分析

• 成本分析工具：提供详细的成本分析报告，帮助识别节省成本的机会。

• 价格比较功能：对比不同供应商的价格、条款等，以做出最优采购决策。

6. 质量管理

• 质量保证协议：定义并执行与供应商之间的质量标准和检验程序。

• 不合格品处理流程：包括退货、换货或折扣补偿等措施，确保质量问题得到妥善解决。

7. 报告与分析

• 供应商绩效报告：基于历史交易数据生成供应商绩效报告，为未来合作提供参考。

• 风险评估：分析供应商可能带来的风险，如供应中断、法律问题等，并提出缓解策略。

8. 合规性与审计追踪

• 遵守法规要求：确保所有采购活动符合相关法律法规的要求。

• 完整的审计追踪记录：维护详尽的交易记录，便于内部审核和外部审计。